Персонал: Скрытый риск, таящийся после приема на работу

Отрасль переработки и утилизации отходов опасна. Учитывая, что 3,5 из каждых 100 работников служб по утилизации отходов получают травмы или заболевания, связанные с работой, приоритет безопасности не только важен, но и имеет первостепенное значение для долгосрочной жизнеспособности бизнеса.

Хотя в этой отрасли и предпринимались попытки уделить приоритетное внимание защите, например, возобновление сотрудничества между Министерством труда США и ассоциациями предприятий по переработке отходов по всей Америке, эти программы в основном сосредоточены на обучении технике безопасности. Несмотря на то, что учебные материалы направлены на предотвращение и смягчение опасностей, одних этих мер недостаточно.

Эффективность обучения зависит от уровня приверженности сотрудника технике безопасности. Если работники предприятий по переработке отходов регулярно нарушают стандарты безопасности на рабочем месте, то эффективность обучения снижается. Именно здесь вступают в игру проверки биографических данных.

Хотя 92 процента организаций проводят проверку биографических данных кандидатов, 87 процентов делают это только на этапе предварительного отбора. Однако в условиях повышенного риска, таких как предприятия по переработке отходов, требования безопасности должны быть более строгими. Опасное оборудование и постоянное воздействие токсичных химикатов означают, что работодатели могут улучшить результаты, рассматривая предотвращение опасностей как живую систему, а не как застойную структуру.

Внедрение непрерывного досмотра, управления отходами и переработкой помогает поддерживать проактивный подход к соблюдению протоколов защиты и выявлению сотрудников, чьи данные могут больше не соответствовать действующим правилам. Используя следующие стратегии досмотра, работодатели могут помочь сократить существующий разрыв между традиционными процедурами безопасности и операционной реальностью.

Стратегия №1: Устранение разрыва в оценке рисков, возникающего при найме сотрудников.

В настоящее время проверка биографических данных предусматривает обязательное проведение такой проверки при рассмотрении кандидатуры потенциального сотрудника. Пройдя эту проверку и получив всестороннее подтверждение соответствия федеральным, региональным и местным нормативным актам, большинство компаний чувствуют себя уверенно, принимая решение о приеме на работу нового сотрудника.

Однако подобная «формальная» проверка подвергает операторов риску. Компания не знает, соответствуют ли действия члена команды ее ценностям на протяжении всего периода его работы. Для обеспечения непрерывности работы компании и трудовых отношений работодателям было бы полезно проводить постоянные проверки биографических данных на протяжении всего периода работы сотрудника в организации.

Вот несколько примеров, когда дополнительная проверка может принести пользу компании:

1. Когда сотрудника переводят на другую должность внутри компании, включая изменение должности или повышение по службе.

2. Когда происходит несчастный случай на рабочем месте, например, авария или травма.

3. Когда у сотрудников наблюдаются изменения в поведении, связанные с работой , такие как необъяснимые ошибки в принятии решений или несоблюдении процедур, это может потребовать дополнительного рассмотрения.

Хотя повторная проверка часто бывает полезна и в других случаях, эти несколько моментов демонстрируют, когда непрерывная защита может оказаться жизненно важной для поддержания безопасности в нестабильных условиях сбора отходов, переработки и производства.

Стратегия №2: Выявление рисков по мере их развития

После того как работодатели вводят систему постоянного контроля, многие компании переходят к мониторингу в качестве следующего шага. Жизнь сотрудников не остается неизменной, как и их послужной список. Хотя оператор мог продемонстрировать безупречную репутацию при приеме на работу, его действия вне рабочего времени могут перестать соответствовать установленным стандартам безопасности. Изменения в профиле риска после приема на работу могут включать в себя следующее:

• Всплыли новые правонарушения

• Изменения в лицензии происходят

• Возникают проблемы, связанные с употреблением психоактивных веществ.

Изменения в профиле риска особенно важны, учитывая, что отрасль услуг по утилизации отходов входит в восьмерку профессий с самым высоким уровнем смертности от передозировки наркотиков . Учитывая распространенность опасного оборудования, такого как прессы для тюков, самосвалы и мусороуплотнители, работодателям может быть полезно ограничить доступ к нему лицам с безупречной репутацией, поскольку продолжение доступа в таких ситуациях усугубляет риск опьянения и ставит под угрозу безопасность персонала.

Однако мониторинг и обеспечение соответствия персонала требованиям по снижению рисков часто рассматривается как минимально необходимый уровень для безопасного рабочего места — подотчетность является ключевым элементом контроля рисков.

Стратегия №3: Внедрение принципов безопасности в организационные ценности

Для формирования чувства ответственности необходима сильная культура безопасности, демонстрирующая, как лидеры отрасли ценят благополучие сотрудников. Грамотные методы проверки позволяют работодателям показать свою приверженность безопасной работе.

Благодаря постоянному контролю, проводимому и после приема на работу, работники могут быть уверены, что руководство привлекает их коллег к ответственности и что они способствуют созданию безопасной атмосферы, тем самым снижая стресс, связанный с выполнением задач высокого риска.

Когда предприятия сочетают проверку качества отходов с надлежащим обучением персонала работе с оборудованием, управленческим контролем за выполнением работ по утилизации отходов и установленными правилами техники безопасности, они помогают заложить защиту в основу своих основных ценностей.

Стратегия №4: Защита операционной деятельности посредством проактивного соблюдения нормативных требований

Контролируя соблюдение персоналом установленных правил и создавая культуру безопасности в компании, организации, занимающиеся управлением отходами, могут помочь предотвратить нарушения нормативных требований, юридическую ответственность и затраты, связанные с инцидентами и простоями.

В соответствии с Законом об охране и восстановлении ресурсов (RCRA), обработка, хранение или утилизация опасных отходов с умышленным нарушением условий разрешения может повлечь за собой штрафы в размере до 50 000 долларов в день за каждое нарушение. Учитывая значительные штрафы, компании часто придают большое значение тому, чтобы их персонал соблюдал операционные критерии, и именно здесь вступает в игру непрерывный контроль.

Работодатели могут использовать проверку биографических данных для минимизации юридических и финансовых угроз, связанных с неправомерными действиями или халатностью, путем заблаговременного выявления потенциальных проблем, содействия их решению и, в конечном итоге, сокращения числа исков об ответственности. Результатом может стать снижение количества инцидентов, связанных с безопасностью, уменьшение числа остановок работы компании, снижение связанных с этим потерь доходов и поддержание операционной эффективности.

Однако дальнейшее соблюдение законов может оказаться сложной задачей, учитывая состояние рабочей силы в сфере обращения с отходами, переработки и производства.

 Стратегия № 5: Адаптация методов обеспечения безопасности к текучести кадров

Рынок труда в сфере услуг по вывозу отходов продолжает расти: по прогнозам, в этом году появится 14 200 новых рабочих мест для водителей и курьеров, однако количество квалифицированных потенциальных сотрудников по сравнению с ними крайне мало. Компания Waste Management (WM) столкнулась с текучестью кадров в 18,8 %, и ситуация осложняется тем, что временные или контрактные сотрудники могут не понимать ожиданий компании.

В условиях трудностей с привлечением квалифицированных сотрудников работодателям может быть полезно убедиться в том, что нанимаемые ими работники обеспечивают высокое качество предоставляемых услуг. Постоянный контроль помогает укрепить это доверие, заверяя руководство в том, что работающие у них сотрудники соблюдают стандарты безопасности компании и, скорее всего, будут надлежащим образом справляться с рискованными задачами по утилизации отходов.

Безопасность как долгосрочная бизнес-стратегия

Уделяя приоритетное внимание защите труда в сфере переработки отходов и вторичного сырья, работодатели получают лучшие возможности для соблюдения нормативных требований и поддержания устойчивой стратегии организации рабочего процесса, а также помогают убедить сотрудников в том, что их ценят. Постоянный контроль способствует этим усилиям, формируя подход, ориентированный на безопасность, что помогает защитить сотрудников и повысить эффективность производства.

Источник: https://wasteadvantagemag.com/personnel-the-hidden-risk-lurking-after-hire/